Über uns

Wir sind seit mehr als 50 Jahren ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen und planen Gebäudetechnik für anspruchsvolle Produktionsbetriebe, Gesundheitsbauten und Sonderanlagen. Die Liste der von ZB in mehr als 5 Jahrzehnten geplanten Anlagen umfasst Objekte unterschiedlicher Größenordnung, mit bis zu 30 Millionen Euro TGA-Investitionen. Ob Bürogebäude, Industrie- oder Gewerbebau, Labore, öffentliche Einrichtungen oder Simulationen – unsere abgeschlossenen Bauprojekte können sich sehen lassen. Und das in ganz Deutschland. Eine moderne Arbeitsumgebung in einem harmonischen Team bietet die Basis unserer Arbeitsatmosphäre. Ab sofort suchen wir: Teamassistenz in Flein.

Aufgaben

• Erledigung anfallender organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Verantwortung des allgemeinen Officemanagements
• Koordination von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenverantwortliche Betreuung von diversen Aufgabenbereichen (Hompage/Intranet/Telefonanlage/Projektcontrolling, Projektmanagement & Büromanagement
• Betreuung Qualitätsmangement und Datenschutz
• Fuhrparkmanagement
• Koordination Betriebsarzt und Arbeitssicherheit

• Zuarbeit der Geschäftsleitung bei allgemeinen Aufgaben

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sie bringen ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Sie beherschen die gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Outlook, Word, Excel und Power Point
• Sicheres und freundiches Auftreten
• Hohes Maß an Motivation, Belastbarkeit und Flexibilität
• Ihre Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, vernetztes Denken zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Offenheit und Diskretion

Was wir bieten

• Teilzeit max. 20 Stunden
• Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen, wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing
• Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
• Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach- und Projektebene
• Langfristige Perspektiven für die berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur
• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• Gesundheitsmanagement
• Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Tee, Kaffee und Wasser